معرفی محصول:
سامانه کتابخانه مجازی کیمیا شامل پورتال مدیریت و یک وب سایت جهت دسترسی و نمایش هر گونه سند الکترونیک (کتاب، مقاله، نشریه، گزارش و...) در قالب مجازی (تولید شده توسط ابزار نشر مجازی وَرسا) به کاربران است. سازمان استفاده کننده از این سامانه میتواند با بهرهگیری از امکانات خاص این سامانه، هرگونه اسناد خود را بهصورت الکترونیکی در فضای اینترنتی در اختیار مخاطبان و کاربران خود قرار دهد. مشتریان این سامانه معمولا ارگانها و سازمانهایی هستند که میخواهند کتب، نشریات، مقالات، گزارشات و یا هرگونه از اسناد دیگر خود را بین اعضا و یا پرسنل و یا کاربران بیرون سازمان به اشتراک بگذارند.
با توجه به نیازهای موجود در کتابخانه های الکترونیکی، ابزار طراحی شده برای سیستم کتابخانه الکترونیکی “کیمیا” به خوبی کلیه فرآیندهای ثبت کتابها، ثبت اطلاعات کاربران، مطالعه کتابها، جستجو در اسناد و ... را در اختیار کاربران و مدیران سیستم قرار میدهد.
مزایای سامانه کتابخانه مجازی و اسناد دیجیتال کیمیا:
- مطالعه اسناد در هر زمان و در هر مکان
- مطالعه کتب برای هر تعداد افراد در یک زمان میسر است
- طبقهبندی موضوعی و دستهبندی اسناد و کتب در کتابخانه
- عدم وابستگی به یک محیط خاص جهت مطالعه
- قابلیت جستوجوی راحت و سریع در کل آرشیو کتابخانه و اسناد
- عدم نیاز به فضای گسترده فیزیکی برای آرشیو نشریات، مجلات و کتابها
- قابلیت استفاده از سایر اشکال محتوایی چندرسانهای
- وجود هایپر لینکها و استفاده از اطلاعات تکمیلی
- قابلیت جستوجوی راحت و سریع در کل آرشیو کتابخانه و اسناد
- ویژگیهای کتابخانه مجازی و اسناد دیجیتال کیمیا
- 2 قسمت کاملاً مجزا و اختصاصی: وب سایت اصلی استفاده کنندگان و پنل مدیریت سیستم
- معرفی دستهبندی و طبقهبندی کتب به تعداد نامحدود توسط مدیریت پورتال
- درج مشخصات شناسنامهای (کتاب شناسی) سند، مقدمه یا شرح مختصری در مورد کتاب، تصویر کتاب و ...
- بارگزاری فایل مجازی کتاب یا سند توسط مدیریت
- امکان جستجوی موضوعی و بر اساس عنوان کتاب
- امکان جستجوی پیشرفته در داخل متن کلیه اسناد و کتب کتابخانه
- دسترسی به اسناد از طریق فهرست درختوارهای موضوعی
- تعداد بازدید روزانه و ماهیانه، صفحههای اضافی دلخواه مثل تماس با ما و ....
- امکان تعیین سطح دسترسی کاربران عضو به سطوح مختلف سامانه
- امکان تعیین دسترسی اعضا به یک گروه از اسناد و یا یک سند و کتاب خاص
- تعریف گروههای کاربران و تعیین حدود دسترسی به اسناد و گروههای کتب
- تعریف گزارشات مدیریتی و آماری از سامانه
- بخش اخبار سامانه و مدیریت اخبار توسط مدیر سیستم
- بخش نظرسنجی برای اسناد کتابخانه و سامانه توسط اعضا و کاربران
- رنکینگ ( آمار بازدید از کتب و اسناد) و گزارش اسناد پر مخاطب
- امکان تغییر شکل ظاهری و پوسته کتابخانه توسط مدیر سیستم
- مدیریت تعداد نامحدود کتب و مستندات چندرسانهای بهصورت طبقهبندی شده
برخی موارد استفاده از سامانه کتابخانه مجازی کیمیا:
- ایجاد کتابخانه مجازی از کتب درون سازمانی جهت دسترسی و مطالعه پرسنل یا کاربران برون سازمانی
- ساخت کتابخانه و آرشیو جرائد و نشریات مجازی سازمان جهت استفاده کاربران درون یا برون سازمانی
- ایجاد کتابخانه مجازی از مقالات، پایان نامهها، طرحهای علمی و... در مراکز تحقیقات و دانشگاهها
- آرشیو و مدیریت اسناد اداری همچون، گزارشات، آمارها، دستورالعملها، قراردادها، صورتجلسات و...
- ساخت سامانه یادگیری خود خوان (Self Study) شامل کتب و اسناد آموزشی جهت مطالعه پرسنل, دانشجویان و مخاطبان سازمان